ਸਮੱਗਰੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੀਤੀ (CAP)

---

ਭਾਰਤ ਸਰਕਾਰ ਦੀਆਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ (GIGW) ਨੇ ਕਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ ਜਾਂ ਫਲੈਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, NIXI ਦੁਆਰਾ ਅਪਣਾਈ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੀਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਈਟ ਤੋਂ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਸ਼ਿਫਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਸਮੱਗਰੀ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ/ਸੋਧਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਸਾਈਟ ਵਿੱਚ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਿਆ ਡੇਟਾ ਮੌਜੂਦ/ਫਲੈਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਿੱਥੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪੁਰਾਲੇਖ/ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਵੈਬ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਂ ਸਲਾਹ ਭੇਜੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਨਾਲ ਮੈਟਾ ਡੇਟਾ, ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਵੈਧਤਾ ਮਿਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਭਾਗਾਂ ਲਈ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਮਿਤੀ ਨਹੀਂ ਜਾਣੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਦੀਵੀ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ . ਇਸ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਦ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਸ ਸਾਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ, ਟੈਂਡਰਾਂ ਵਰਗੇ ਕੁਝ ਹਿੱਸਿਆਂ ਲਈ, ਸਿਰਫ ਲਾਈਵ ਸਮੱਗਰੀ ਜਿਸ ਦੀ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਮਿਤੀ ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਸਕੀਮਾਂ, ਸੇਵਾਵਾਂ, ਫਾਰਮਾਂ, ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਰਗੇ ਹੋਰ ਹਿੱਸਿਆਂ ਲਈ ਸਮਗਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨੀਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

NIXI ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਤਾਂ ਲਈ ਐਂਟਰੀ/ਐਗਜ਼ਿਟ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੀਤੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਵੇਗੀ:

ਸਾਰਣੀ- (ਸਮੱਗਰੀ ਆਰਕਾਈਵਲ ਨੀਤੀ)

S.No.	ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਤ	ਦਾਖਲਾ ਨੀਤੀ	ਨਿਕਾਸ ਨੀਤੀ
1	ਵਿਭਾਗ ਬਾਰੇ	ਜਦੋਂ ਵੀ ਵਿਭਾਗ ਮੁੜ-ਸੰਗਠਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ / ਆਪਣੀ ਕੰਮ ਦੀ ਵੰਡ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।	ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਸਦੀਵੀ (10 ਸਾਲ)।
2	ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ/ਸਕੀਮਾਂ	ਕੇਂਦਰੀ ਸੈਕਟਰ, ਰਾਜ ਸੈਕਟਰ ਜਾਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ/ਸਕੀਮਾਂ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ।	ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪੰਜ (05) ਸਾਲ।
3	ਡਰਾਇਰ	ਸਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ - ਕੇਂਦਰ/ਰਾਜ	ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਸਦੀਵੀ (10 ਸਾਲ)।
4	ਐਕਟ/ਨਿਯਮ	ਗਜ਼ਟ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ / ਕੇਂਦਰ ਜਾਂ ਰਾਜ ਸਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ	ਐਕਟ/ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ ਲਈ ਸਥਾਈ (10 ਸਾਲ)।
5	ਸਰਕੂਲਰ/ਸੂਚਨਾਵਾਂ	ਓਵਰਰੂਲਿੰਗ ਆਫਿਸ ਮੈਮੋਰੰਡਮ ਜਾਂ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।	ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪੰਜ (05) ਸਾਲ।
6	ਦਸਤਾਵੇਜ਼/ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ/ਰਿਪੋਰਟਾਂ	ਇਸਦੀ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ।	ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਸਦੀਵੀ (10 ਸਾਲ)।
7	ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ	ਲੋੜ ਨਹੀਂ	ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੈ
8	ਨਵਾਂ ਕੀ ਹੈ	ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇਹ ਸਾਰਥਕਤਾ ਗੁਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.	ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਆਪ।
9	ਟੈਂਡਰ	ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇਹ ਸਾਰਥਕਤਾ ਗੁਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.	ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪੰਜ (05) ਸਾਲ।
10	ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ	ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇਹ ਸਾਰਥਕਤਾ ਗੁਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.	ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਆਪ।
11	ਬੈਨਰ	ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇਹ ਸਾਰਥਕਤਾ ਗੁਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.	ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਆਪ।
12	ਫੋਟੋ ਗੈਲਰੀ	ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇਹ ਸਾਰਥਕਤਾ ਗੁਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.	ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪੰਜ (05) ਸਾਲ।
13	ਸਮੂਹ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੱਗਰੀ	ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇਹ ਸਾਰਥਕਤਾ ਗੁਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.	ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪੰਜ (05) ਸਾਲ।

---

ਵੈਬਮਾਸਟਰ:
ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ: + 91-11-48202031
ਫੈਕਸ: + 91-11-48202013
ਈ-ਮੇਲ: ਜਾਣਕਾਰੀ[ਤੇ]ਨਿਕੀ[ਡੌਟ]ਇਨ